采购公告

公告编号：NTXYGG202504300005

一、采购项目基本情况

采购人：重庆中梁山煤电气有限公司

采购项目编号：NTCGXY202504300004

采购项目名称：中梁山公司档案数字化服务

采购内容和范围：1.档案整理基础服务
1）档案分类与编目：依据国家档案分类标准以及本单位的业务特性，对现存的各类档案，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等进行细致分类。为每一类档案制定合理的类目代码，确保档案归属清晰可辨。同时，按照标准化格式编制详尽目录，涵盖档案名称、编号、日期、责任人、所属项目等关键信息，以实现便捷精准的检索查询。
2）档案装订与装盒：采用专业的装订工具与符合档案保存要求的装订材料，对零散文件进行规范装订，确保文件整齐牢固，避免纸张散落、破损。对于装订成册的档案，根据其厚度、类别等因素合理选择档案盒，并在盒面清晰标注档案类别、起止编号、日期区间等标识，保证档案外观统一、易于识别与管理。
2.档案数字化处理
1）扫描与图像优化：利用高速高清扫描仪，将纸质档案转化为数字图像，扫描分辨率不低于[600]dpi，确保文字、图表等信息清晰可辨。在扫描过程中，实时进行图像去污、纠偏、去黑边等优化处理，保证生成的电子图像质量上乘，符合长期保存与频繁查阅的需求。
2）数据录入与校对：将档案目录信息以及重要文件内容准确录入电子数据库，录入字段完整、格式规范。安排专人对录入数据进行多重校对，采用人工与软件比对相结合的方式，确保数据的准确性，保障电子档案与纸质档案信息的高度一致性。

二、供应商资格要求

1. 供应商资格和要求:1.资质要求：（1）中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；（2）营业执照经营范围包含档案数字化相关业务。
2.业绩要求：自2022年1月1日（以合同签订时间为准）至响应截止日，具有1个及以上国有独资公司、国有控股公司及其下属全资、控股子公司档案数字化服务业绩。（提供合同、合同范围页、双方签字盖章页扫描件，无合同签订日期的视为无效业绩)
3.代理商投标：/
4.联合体报价：不允许
5.信誉要求：不在以下网站公示的失信行为处置期和处置范围内：
1）被国家企业公示系统网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单；
2）被国家公共中心“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）列入失信惩戒名单；
3）被最高法中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn）列入失信被执行人清单；
4）被中华人民共和国应急管理部网站（www.mem.gov.cn）列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”；
5）被（www.ccgp.gov.cn）列入严重违法失信行为记录名单。
［注：须同时提供声明及网站查询截图，否则视为不符合信誉要求］

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者请自行登录守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2025-05-09 10:00:00 （北京时间，若有变化另行通知）。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

五、采购人联系方式

联系人：王怡东

电话：18580613745

邮箱：275501262@qq.com

六、采购明细

行号	采购内容	需求数量	单位	补充说明
1	中梁山公司档案数字化服务	1	项	无

七、答疑澄清、通知

答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子采购平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子采购平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。

八、服务费交纳

本项目不收取服务费。

九、其它事项

1.本公告在华润集团守正电子采购平台(https://www.szecp.com.cn)上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子采购平台，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.如对采购项目有异议，请登录华润集团守正电子采购平台,通过异议菜单提出。



2025年04月30日