1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：须提供下列任一项证明材料：①提供投标截止日前6个月内（含投标截止时间当月）任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。②提供《政府采购供应商资格信用承诺函》作为证明材料（承诺函格式见公告附件）。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：须提供下列任一项证明材料：①提供2023年度或2024年度的财务状况报告，财务状况报告须由第三方会计师事务所出具，并能清晰显示第三方会计师事务所的印章和注册会计师签字盖章，且能反映审计结论；②基本开户银行出具的资信证明（要求：提供投标截止之日前6个月内（含投标截止时间当月）任意一个月出具的资信证明。如资信证明不能体现基本开户账户的，应另附开户许可证（无开户许可证的，可提供由银行开具的《基本存款账户信息》（公户账户主档）或其他相关证明资料）；③财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函；④提供《政府采购供应商资格信用承诺函》作为证明材料（承诺函格式见公告附件）。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：须提供下列任一项证明材料：①参照投标函相关承诺格式内容；②提供《政府采购供应商资格信用承诺函》作为证明材料（承诺函格式见公告附件）。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1(佛山市档案馆政务信息系统国产化升级改造（2024-2025年）项目软件开发服务）)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本项目以合同分包的形式预留份额面向中小企业采购，预留比例为不低于合同金额的40%（其中预留给小微企业的比例不低于合同金额的28%）。供应商应当符合下列情形之一：
（1）如供应商为本项目采购主要标的对应行业（软件和信息技术服务业）划分标准的小微企业，则不允许分包。供应商应提交《中小企业声明函（服务）》。
（2）如供应商为本项目采购主要标的对应行业（软件和信息技术服务业）划分标准的中型企业，须将本项目适宜分包的内容（具体见采购需求，分包金额不低于合同金额的28%），分包给一家或多家符合分包标的对应行业划分标准的小微企业。采取分包的供应商，则提交《分包意向协议书》（双方盖章）和《中小企业声明函（服务）》（声明供应商及接受分包供应商的小微企业情况，由供应商盖章）。
（3）如供应商为本项目采购标的对应行业（软件和信息技术服务业）划分标准的非中小企业，须将本项目适宜分包的内容（具体见采购需求），分包给一家或多家符合分包标的对应行业划分标准的中小企业（分包金额不低于合同金额的40%，其中须将不少于合同金额的28%分包给一家或多家符合分包标的对应行业划分标准的小微企业）。采取分包的供应商，则提交《分包意向协议书》（双方盖章）和《中小企业声明函（服务）》（声明接受分包的供应商企业中小企业情况，由供应商盖章）。
注：（1）本项目采购标的、分包标的对应行业标准均为软件和信息技术服务业，中小企业须符合软件和信息技术服务业划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》（见响应文件格式）为判定标准，供应商应按要求完整填报《中小企业声明函》的所有信息，《中小企业声明函》填写说明以采购公告附件“工程类、服务类项目中小企业声明函模板（填写说明）”为准。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》（见响应文件格式）为判定标准，监狱企业须由供应商提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。
（2）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号）的规定，中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
（3）供应商与接受分包合同的中小企业之间不得存在直接控股、管理关系，且负责人非同一人。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1(佛山市档案馆政务信息系统国产化升级改造（2024-2025年）项目软件开发服务）)特定资格要求如下:
(1)1）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。
(3)本项目不接受联合体参与。
三、获取采购文件
时间：2025年04月28日至2025年05月08日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间,法定节假日除外）
地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式：在线获取
售价：免费获取
四、响应文件提交
截止时间：2025年05月12日09时30分00秒（北京时间）
地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
五、开启
时间：2025年05月12日09时30分00秒（北京时间）
地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/down{**.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题，可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。
4.本项目采用远程电子开标，参与本项目的供应商在投标截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。供应商须在系统规定的开标解密时长内完成响应文件解密。各供应商在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用。
5.招标公告内容与采购文件内容不一致的，以采购文件要求为准。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：佛山市档案馆
地址：佛山市顺德区乐从镇佛山新城吉祥道10号
联系方式：0757-83387783
2.采购代理机构信息
名称：广东华伦招标有限公司
地址：佛山市禅城区岭南大道北128号天禧华园一座八层
联系方式：0757-83284195
3.项目联系方式
项目联系人：何祥倩、梁嘉滢
电话：0757-83284195
广东华伦招标有限公司
2025年04月28日
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