采购项目名称

2022年档案数字化处理服务项目

品目

采购单位

内江师范学院

行政区域

四川省

公告时间

2022年05月31日17:49

评审专家名单

张群,栗红英,杨先绪,李谐,李振钢

总中标金额

￥62.060000万元（人民币）

联系人及联系方式：

项目联系人

胡老师

项目联系电话

0832-8802009

采购单位

内江师范学院

采购单位地址

内江市东兴区东桐路1124号

采购单位联系方式

0832-2343127

代理机构名称

内江融汇招标代理有限公司

代理机构地址

内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼47幢（内江融汇招标代理有限公司）

代理机构联系方式

0832-8802009

附件：

附件1

结果

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一、项目编号：N5100012022000136二、项目名称：2022年档案数字化处理服务项目三、采购结果

合同包1(合同包一):

供应商名称供应商地址中标（成交）金额

四川蓝宇档案管理服务有限公司

四川省雅安市雨城区友谊路58号

620,600.00元

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（四川蓝宇档案管理服务有限公司）

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)

1

其他服务

其他服务

内江师范学院2022年档案数字化处理服务

1、内江师范学院档案馆不提供数字化加工所需的任何设备、材质和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备、材质由中标方提供。2、严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、省、市相关规定及内江师范学院档案馆的有关规定。档案扫描工作必须在内江师范学院档案馆指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。扫描加工单位应做到：（1）强化人员管理，所有人员持证上岗。并将工作人员身份证、个人简历及相关证件复印件交内江师范学院档案馆审核保存，如人员变动需及时通知本馆。（2）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、传播等行为。（3）不同的工序之间衔接要严格遵守操作规程，杜绝档案实体和信息安全事故的发生。档案交接由专门人员和现场加工负责人员，在安排好的工作间里进行面对面的交接，要求有书面交接记录，并在以后的流程中由专门人员全程监督并有书面交接记录。进出工作区域时需要两人以上同时行动。加工地点内严禁吸烟和任何火源。在加工过程中，中标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标人承担一切责任。（4）中标人对纸质档案数字化及纸质复制件制作的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。（5）投标人须做好扫描加工场地的安全及保密措施。1）中标人应采取具体保密措施，保证档案原件的安全和信息安全。2）中标人应在加工现场配备专用数据存储设备，不得与其他部门共用。3）进入加工现场的计算机设备应做相应处理，封闭所有计算机存储设备外围接口，确保信息安。4）计算机硬盘不得带离加工现场，该硬盘最终由招标人收回保存。（6）分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在内江师范学院档案馆工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。（7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机及移动存储介质等。（8）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。4、数字化加工后的档案数据，需完全符合内江师范学院档案馆档案管理系统的功能要求，并能完整、准确地挂接到该系统。做到与内江师范学院档案馆档案管理系统的无缝结合。5、内江师范学院档案馆将在档案数字化加工流程中的各个环节进行不定期的质量抽检，同时对于中标人提交的成果(图像处理结果、PDF合并数据、挂接等)和部分重点环节(如档案入库)，将以《内江师范学院档案馆档案数字化加工质量验收标准》进行审核验收。6、中标人须在签立合同时成立项目组，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。7、要求中标人在签订合同后15天内，提供完整的数字化加工方案，将有关扫描和纸质复制件制作等所有加工软硬件设备和相关材质、工作人员等进驻扫描加工场地，并开始扫描加工工作。8、投标人应在响应文件中对下列内容作出符合项目要求的承诺：服务响应时间、项目完成时间、拟投入的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、培训项目、售后服务期结束后的服务方式和收费标准

自合同签订之日起365日

按照招标文件要求执行

620,600.00

五、评审专家（单一采购人员）名单：张群、栗红英（采购人代表）、杨先绪、李谐、李振钢

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

按照发改价格〔2015〕299号规定，向中标供应商定额收取中标金额的1.2%，以现金或者转账方式收取

代理服务费金额：

合同包1(合同包一)：0.74472万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

四川省财政厅监督电话：028-86723190

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息

名称：内江师范学院

地址：内江市东兴区东桐路1124号

联系方式：0832-2343127

2.采购代理机构信息

名称：内江融汇招标代理有限公司

地址：内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼47幢（内江融汇招标代理有限公司）

联系方式：0832-8802009

3.项目联系方式

项目联系人：胡老师

电话：0832-8802009

内江融汇招标代理有限公司

2022年05月31日

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