流水号:(谈)2021032300024
中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目物资采购
(商砼)
竞争性谈判文件
谈判编号:CMGSWZ-2021-TP01
谈判组织单位:中铁四局集团第一工程有限公司
谈判采购单位:中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
二O二一年三月
目 录
第一章 竞争性谈判公告............................................................................................................ 1
附表1 ................................................................................................................................. 5
附表2.................................................................................................................................... 8
第二章 响应人须知....................................................................................................................... 9
响应人须知前附表................................................................................................................ 10
1.总则................................................................................................................................. 12
1.1 项目概况........................................................................................................................................................ 12
1.2 资金来源及落实情况.................................................................................................................................. 12
1.3 采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点................................................................................. 12
1.4 响应人资格要求.......................................................................................................................................... 12
1.5 费用承担........................................................................................................................................................ 13
1.6 保密................................................................................................................................................................. 13
1.7 语言文字........................................................................................................................................................ 13
1.8 计量单位........................................................................................................................................................ 13
1.9 谈判预备会................................................................................................................................................... 13
1.10 分包、转包................................................................................................................................................. 13
1.11偏离................................................................................................................................................................ 13
2.谈判文件.......................................................................................................................... 13
2.1 谈判文件的组成.......................................................................................................................................... 13
2.2 谈判文件的澄清.......................................................................................................................................... 13
2.3 采购文件的修改.......................................................................................................................................... 14
3.响应文件.......................................................................................................................... 14
3.1 响应文件的组成.......................................................................................................................................... 14
3.2 竞谈报价........................................................................................................................................................ 14
3.3 竞谈有效期................................................................................................................................................... 15
3.4 竞谈保证金................................................................................................................................................... 15
3.5 资格审查资料............................................................................................................................................... 15
3.6 响应文件的编制.......................................................................................................................................... 15
4.响应文件的递交................................................................................................................ 16
4.1 响应文件的密封和标记............................................................................................................................. 16
4.2 响应文件的递交.......................................................................................................................................... 16
4.3 响应文件的修改与撤回............................................................................................................................. 16
5.谈判................................................................................................................................. 17
5.1 谈判时间和地点.......................................................................................................................................... 17
5.2 谈判程序........................................................................................................................................................ 17
6.评审................................................................................................................................. 17
6.1 评审委员会................................................................................................................................................... 17
6.2 评审原则........................................................................................................................................................ 17
6.3 评审................................................................................................................................................................. 17
7.合同授予.......................................................................................................................... 18
7.1 确定成交人方式.......................................................................................................................................... 18
7.2 评审结果公示............................................................................................................................................... 18
7.3成交通知......................................................................................................................................................... 18
7.4 履约保证金................................................................................................................................................... 18
7.5 签订合同........................................................................................................................................................ 18
8.纪律和监督....................................................................................................................... 18
8.1 对采购人的纪律要求.................................................................................................................................. 18
8.2 对响应人的纪律要求.................................................................................................................................. 19
8.3 对评审委员会成员的纪律要求................................................................................................................ 19
8.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求.......................................................................................... 19
8.5 投诉................................................................................................................................................................. 19
9.需要补充的其他内容......................................................................................................... 19
附件一:谈判记录表......................................................................................................................................... 20
附件二:问题澄清通知..................................................................................................................................... 21
附件三:问题的澄清......................................................................................................................................... 22
附件四:成交通知书......................................................................................................................................... 23
附件五:成交结果通知书................................................................................................................................ 24
附件六:确认通知.............................................................................................................................................. 25
附件七.竞谈保证金转履约承诺书.................................................................................................................. 26
第三章 评审办法......................................................................................................................... 27
评审办法前附表................................................................................................................... 28
1. 评审方法.......................................................................................................................................................... 30
2. 评审委员会...................................................................................................................................................... 30
3. 评审程序及评审标准.................................................................................................................................... 30
4.评审工作纪律与保密要求.......................................................................................................................... 33
第四章 合同条款及格式.............................................................................................................. 34
第一节 通用合同条款........................................................................................................... 35
1.定义.................................................................................................................................................................. 35
2.标准和适用性................................................................................................................................................ 35
3.合同文件和资料的使用.............................................................................................................................. 35
4.知识产权......................................................................................................................................................... 36
5.联络.................................................................................................................................................................. 36
6.计划和报告.................................................................................................................................................... 36
7.检验、测试.................................................................................................................................................... 36
8.包装和标记.................................................................................................................................................... 36
9.运输和保险.................................................................................................................................................... 37
10.验收................................................................................................................................................................ 37
11.伴随服务....................................................................................................................................................... 37
12.备品备件....................................................................................................................................................... 38
13.合同结算和付款......................................................................................................................................... 38
14.保证................................................................................................................................................................ 38
15.质量保证....................................................................................................................................................... 39
16.变更及合同修改......................................................................................................................................... 39
17.分包、转包.................................................................................................................................................. 39
18.索赔................................................................................................................................................................ 39
19.误期赔偿费.................................................................................................................................................. 40
20.终止合同....................................................................................................................................................... 40
21.履约保证金.................................................................................................................................................. 40
22.不可抗力....................................................................................................................................................... 41
23.税费................................................................................................................................................................ 41
24.争议的解决.................................................................................................................................................. 41
25.适用法律....................................................................................................................................................... 41
26.合同生效....................................................................................................................................................... 41
27.其他................................................................................................................................................................ 41
第二节 专用合同条款......................................................................................................... 42
1.定义.................................................................................................................................................................. 42
11.伴随服务....................................................................................................................................................... 42
12.备品备件....................................................................................................................................................... 42
13.合同结算和付款......................................................................................................................................... 42
(2)基准价................................................................................................................................ 43
(3)比较价................................................................................................................................ 43
15.质量保证....................................................................................................................................................... 44
16. 变更及合同修改.......................................................................................................................................... 44
20.终止合同....................................................................................................................................................... 44
21.履约保证金.................................................................................................................................................. 44
27.其他................................................................................................................................................................ 44
第三节 合同格式................................................................................................................ 45
附件一:合同协议书......................................................................................................................................... 45
第五章 物资需求一览表............................................................................................................ 47
第六章 技术规格书................................................................................................................... 50
第七章 竞争性谈判谈判文件格式.............................................................................................. 53
1.竞谈函............................................................................................................................ 55
2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书........................................ 56
3.资格审查资料.................................................................................................................. 58
4.谈判报价资料.................................................................................................................. 59
5.按照竞争性谈判公告中谈判供应商资格要求提供的其他资质文件...................................... 63
第一章 竞争性谈判公告
中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目
物资采购竞争性谈判公告
文件编号:CMGSWZ-2021-TP01
1. 竞争性谈判条件
中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目建设资金已落实,所需商品混凝土已具备采购条件。根据公司采购管理规定,现由中铁四局集团第一工程有限公司组织公开竞争性谈判采购。本次竞谈采购人为:中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
2. 项目概况与采购内容
2.1 本项目为滁来全快速通道全椒段与滁马高速公路互通立交工程,包括滁马高速公路全椒东互通立交及滁来全快速通道全椒段延伸段两部分。滁马高速公路互通立交工程起讫桩号为MK31 937.094~MK33 196.686,滁马高速主线总长1259.654m;滁来全快速通道全椒段延伸段设计范围为NK4 510~NK5 135,延伸段总长625m。
新增全椒东互通匝道ABCDE共5条匝道及1条劝返车道,新建匝道2736.127m,劝返车道441.877m,箱式通道21m共2处,大桥两座:K32 091大桥(25m 30*2m 25m组合箱梁)116m,AK0 726大桥(9*25m现浇箱梁 55m钢箱梁 5*25m现浇箱梁)412m,收费站1处(4进5出)及附属设施。
房建工程总用地面积约6000m2,总建筑面积(不含钢结构)约2479.3m2,该项目由全椒东收费站管理区宿舍楼、办公楼、食堂、设备房及应急用房、污水处理站、收费大棚、停车棚及室外围墙、道路铺装、绿化等工程组成。
本工程主要施工内容为:路基、路面、桥梁、涵洞、安全设施、机电工程、房建工程、景观设计及其他工程等。
2.2采购内容:物资品种、包件划分见附表1。
3. 响应人资格要求
3.1 本次竞争性谈判响应人资格要求详见附表1。
3.2 本次竞争性谈判不接受联合体竞谈。
3.3 响应人必须提供满足竞争性谈判文件要求的竞谈物资,且制造地、生产线、生产工艺及原材料等始终与竞谈承诺一致。
3.4供应商必须及时开具合法合规的增值税专用发票票据,作为货款结算支付的凭据。
3.5 本次竞争性谈判物资一包一投,响应人按包件分别编制响应文件。
4.资格审查方式
本次响应人的资质审查采用资质后审的方式,评审办法采用经评审的最低投标价法。
5.竞争性谈判文件的获取
5.1本次竞争性谈判文件仅采用在中国中铁采购电子商务平台上以电子版方式发售.
5.2凡有意参加竞谈的潜在响应人请于公告之日起至2021年3月25日17时00分前(北京时间,下同),在中国中铁电子商务采购平台上进行响应并按要求发送报名资料以购买竞争性谈判文件,操作流程如下:
5.2.1首先在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)注册成为平台用户(须签订合同),因合同双方签订有一定时间,建议提前操作。(客服热线4006010100)
5.2.2已注册成功的潜在响应人:请在竞争性谈判文件获取的规定时间内,从中国中铁采购电子商务平台登陆进入“供方交易系统”对本次竞争性谈判拟投包件进行响应(供应商在线投标简易操作指南(新门户版)获取:http://www.crecgec.com/forum.php?mod=viewthread&tid=65694)。
5.2.3潜在响应人在响应后,按规定时间将谈判申请表(附表2)、营业执照副本(加盖公章)、竞谈联系人身份证扫描件(加盖公章)、标书款银行回单扫描件以电子文档形式发送至采购单位指定邮箱。潜在响应人根据所需购买包件的竞争性谈判文件售价以足额现金方式转入到采购组织单位指定账户:
开户名称:中铁四局集团第一工程有限公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司合肥铁四局支行
账号:34050145090700000281-0007(“-0007”不可省略)
并在汇款单上注明标书款、CMGSWZ-2021-01滁马高速、所投包件号,汇款单位名称与响应人名称须完全一致。
5.2.4 潜在响应人如未完成上述流程操作,视为报名无效。
5.3竞争性谈判组织单位收到上述信息核实后,潜在响应人在2021年3月25日17时00分前登陆中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)获取电子版竞争性谈判文件。
5.4 竞争性谈判文件每套售价详见附表1,谈判文件售后不退。
6.响应文件的递交
6.1 谈判文件的递交
(1)纸质及电子版(U盘)投标文件递交时间:2021年3月29日9时00分至10时00分。
(2)递交地点:中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部会议室;地址:安徽省滁州市全椒县十字镇。
(3)其他要求:竞争性谈判文件以纸质版的形式递交,逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判文件,采购单位不予受理。
(4)谈判开始前,响应人在鲁班平台上需报价,并在线下二次报价的同时进行网上二次报价。
6.2 谈判
(1)谈判开始时间:2021年3月29日10时00分。
(2)地点:中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部会议室
7.谈判公告
本次谈判公告在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)和{本网站(www.{wz_now)上同时发布。
8.谈判保证金
递交谈判文件时须交纳谈判保证金。交纳金额见附表1,交纳帐户同标书款交纳帐户。在谈判开始前一天交纳,并在汇款单上注明所投项目名称及包件号,谈判保证金汇款单位名称与谈判供应商名称须完全一致,不接受个人汇款。未按期汇入谈判保证金的,其谈判文件作废标处理。谈判保证金待成交通知书发出后5个工作日内按竞争性谈判文件规定不计息退还谈判供应商。
9. 采购组织单位和采购人信息及联系方式
9.1 采购组织单位:中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
采购人:中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
联系人:李健
电 话:18856951259
地 址: 滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
购买标书联系人:李健
电 话:18856951259
邮 箱:291450967@qq.com
2021年3月20日
附表1 竞争性谈判物资包件划分表
序号 | 物资 名称 | 包件号 | 计量单位 | 包件 数量 | 招标人 | 招标项目 | 投标人资格条件 | 招标文件售价(元) | 投标保证金(万元) |
1
| 商砼
| ST-01
| M3
| 6500
| 中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
| 滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
| 1.营业范围:在中华人民共和国境内依法经国家工商、税务机关登记注册,符合甲方业主投标项目经营范围,具有独立企业法人资格的生产厂;
2.财务能力:生产厂注册资金不少于500万元以上。
3.生产能力:具有先进的生产工艺、装备必须符合国家商品砼产业发展政策的相关规定;有与招标人需求相适应的商砼的运输、泵送设备,并提供相应的证明。
4.质量保证能力:具有有效的预拌混凝土专业分包资质证书,有具备检验资质(CMA)的质检部门出具的近两年投标物资合格检验报告报告两份,其中C50、C55报告一份。
5. 履约信用:投标人必须具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约或对方单方终止合同;财产被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;未被中国铁路总公司、中国中铁股份有限公司、中铁四局集团有限公司、中铁四局一公司列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”或“供应商黑名单”;近两年未曾恶意或无正当理由与中铁四局及旗下施工单位提起诉讼的。同时具有履行合同的能力和良好的履约记录。
6. 其他:不接受代理商投标。
| 0
| 1
|
注:1、本次竞争性谈判物资的具体规格、交货地点、需求时间详见竞争性谈判文件。
附表2
谈 判 申 请 表
谈判编号:CMGSWZ-2021-TP01
采购项目名称
| 中铁四局集团第一工程有限公司滁马高速全椒互通工程项目
|
响应人名称
|
|
响应人联系地址
|
|
法定代表人
|
| 法人委托人
|
|
联系人
|
| 联系电话
|
|
传真
|
| 电子邮箱
|
|
1.响应包件:
2.其它说明:
响应人(公章)
年 月 日
|
第二章 响应人须知
响应人须知前附表
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1.1.1
| 竞争性谈判计划批准文件及文号
| 中铁四一滁马高速互通〔2021〕14号 报告及批复
|
1.1.2
| 竞争性谈判编号
| CMGSWZ-2021-TP01
|
1.1.3
| 采购人
| 见竞争性谈判公告
|
1.1.4
| 竞争性谈判组织单位
| 联系人:李健
电 话:18856951259
地 址: 滁马高速公路全椒段互通立交工程项目经理部
|
1.1.5
| 项目名称
| 见竞争性谈判公告
|
1.3.1
| 竞争性谈判内容
| 见第五章“物资需求一览表”
|
1.4
|
响应人资格要求
| (1)营业范围要求:响应人营业范围包含此次谈判物资,具有合法、有效的企业法人营业执照、税务登记证书;
(2)生产能力要求:满足竞争性谈判公告响应人资格要求;
(3)财务能力要求:注册资本金能够满足竞争性谈判公告响应人资格要求;财务状况良好,具备实施本项目合同充足的资金保障能力;
(4)质量保证能力要求:满足竞争性谈判公告响应人资格要求;
(5)供货业绩要求:满足竞争性谈判公告响应人资格要求;
(6)履约信用要求:信誉良好,无合同违约现象;
(7)其他资质要求:满足竞争性谈判公告响应人资格要求。
|
1.4.2
| 是否接受联合体谈判
| 不接受
|
1.9
| 谈判预备会
| 不召开
|
1.11
| 偏离
| 不允许
|
2.1
| 构成竞争性谈判文件的其他材料
| 澄清、补遗、修改、补充等。
|
2.2.1
| 响应人要求澄清竞争性谈判文件的截止时间
| 2021年3月27日17:00时前,邮件
|
3.1.1
| 构成响应文件的其他材料
| 修改、书面澄清、说明和补正等
|
3.3.1
| 谈判有效期
| 自竞争性谈判文件规定的提交响应文件截止之日起 90天内保持有效。
|
3.4.1
| 谈判保证金
| 谈判保证金的形式:银行转账或电汇
谈判保证金的金额:具体见竞争性谈判公告附表1
开户名称:中铁四局集团第一工程有限公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司合肥铁四局支行
账 号:34050145090700000281-0007
注意事项:必须从响应人的基本账户汇出,需一包一汇,并注明:谈判保证金CMGSWZ-2021-TP01项目名称、包件号。谈判保证金须在2021年3月28日上午12:00时前到账,以此作为对响应人提供谈判保证金情况进行确认的最终时间。
|
3.6.3
| 签字或盖章要求
| 响应人的法定代表人或其授权人按采购文件要求在响应文件相应位置签字并加盖单位公章。
|
3.6.4
| 响应文件份数
| 一正二副 |
4.1
| 谈判响应文件递交时间
| 2021年3月29日 9:00时
|
5.1
| 谈判时间和地点
| 2021年3月29日9时00分
|
中铁四局滁马高速全椒东互通项目部会议室
|
6.1
| 是否授权评审委员会确定成交人
| 否,推荐的成交候选人数:1~3个,并标明次序。
|
7.4.1
| 履约保证金
| 履约保证金的形式及方式:
履约保证金1万元,被推荐为成交候选人的将履约保证金转汇至指定账户:
开户名称:中铁四局集团第一工程有限公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司合肥铁四局支行
账 号:34050145090700000281-0007
|
9
| 需要补充的其他内容
|
9.1
| 响应人对所有包件应一包一投。
|
9.2
| 澄清修改文件解释顺序:对采购文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
|
9.4
| 进入二轮谈判的响应人应在采购人规定的时间内在电商平台进行二次报价。二次报价以电商平台网上报价为准。未进行二次报价的视为放弃本次谈判。 |
9.5
| 响应人应完全响应技术规格书中所有条款。 |
1.总则
1.1 项目概况
1.1.1根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,以及响应人须知前附表所列本次采购计划批准文件,本采购项目有关物资(下称采购物资)已具备采购条件,现进行竞争性谈判。
1.1.2采购编号:见响应人须知前附表。
1.1.3采购人:见响应人须知前附表。
1.1.4采购组织单位:见响应人须知前附表。
1.1.5项目名称:见响应人须知前附表。
1.2 资金来源及落实情况
采购项目的资金来源及落实情况:资金已落实。
1.3 采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点
1.3.1采购内容:见响应人须知前附表。不允许拆包谈判。
1.3.2采购的技术要求:见第六章技术规格书。
1.3.3采购的计划交货期和交货地点:见第五章物资需求一览表。
1.4 响应人资格要求
1.4.1响应人应具备承担本次采购物资生产供应能力。
(1)营业范围要求:见响应人须知前附表;
(2)生产能力要求:见响应人须知前附表;
(3)财务能力要求:见响应人须知前附表;
(4)质量保证能力要求:见响应人须知前附表;
(5)供货业绩要求:见响应人须知前附表;
(6)履约信用要求:见响应人须知前附表;
(7)其他要求:见响应人须知前附表。
1.4.2本次采购不接受联合体谈判。
1.4.3响应人不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业的;
(3)被暂停或取消谈判资格的;
(4)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;
(5)两个及以上响应人在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系;生产企业与其代理商。
1.5 费用承担
响应人准备和参加谈判活动发生的费用自理。
1.6 保密
参与谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7 语言文字
除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 谈判预备会
本次谈判不组织预备会。
1.10 分包、转包
本次采购物资不允许分包、转包。
1.11偏离
本次采购物资不允许偏离。
2.谈判文件
2.1 谈判文件的组成
本谈判文件包括:
(1)谈判公告;
(2)响应人须知;
(3)评审办法;
(4)合同条款及格式;
(5)物资需求一览表;
(6)技术规格书;
(7)响应文件格式;
根据本章第2.2款和第2.3款对谈判文件所作的澄清、修改,构成谈判文件的组成部分。
2.2 谈判文件的澄清
2.2.1响应人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在响应人须知前附表规定的时间前发送加盖单位章的扫描件邮件,同时发送电子文档给谈判组织单位,要求采购人对谈判文件予以澄清。
2.2.2 采购文件的澄清将在响应人须知前附表规定的时间前于中国中铁采购电子商务平台公布,但不指明澄清问题的来源。
2.2.3响应人应在响应人须知前附表规定的时间内登陆中国中铁采购电子商务平台上完成澄清确认,确认已收到该澄清。未确认者,视为已知悉澄清内容。
2.3 采购文件的修改
2.3.1 在谈判截止时间3天前,采购人可以修改采购文件,中国中铁采购电子商务平台发布。如果修改采购文件的时间距竞谈截止时间不足3天,相应延长谈判截止时间。
2.3.2响应人应在响应人须知前附表规定的时间内登陆中国中铁采购电子商务平台上完成修改确认,确认已收到该修改。未确认者,视为已知悉修改内容。
3.响应文件
3.1 响应文件的组成
3.1.1响应文件应包括下列内容:
(1)竞谈函;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)竞谈保证金汇款凭证(扫描件);
(4)资格审查资料;
(5)竞谈报价资料;
(6)响应人资格声明;
(7)生产组织供应能力说明;
(8)组织供应、运输、售后服务方案;
(9)竞谈物资技术规格书;
(10)生产设备与检验设备;
(11)竞谈物资运达施工现场后的保护措施和要求;
(12)生产企业简介;
(13)响应人提供的其他资料。
3.2 竞谈报价
3.2.1 响应人应按第七章“响应文件格式”的要求填写相应表格。
3.2.2本次谈判的物资为每包件物资的到站总价(包括出厂单价、运杂费等),响应人应按谈判文件要求完成竞谈物资报价表、物资描述表(不得随意增减表中任何内容或更改格式)和物资报价成本分析表,表中各栏填写齐全(包括运距)不得空白,运杂费一栏应如实填写。
3.2.3竞谈物资报价
(1)竞谈物资出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。建筑钢筋包件成交人的出厂单价按竞争性谈判文件中专用合同条款中相关条款进行调整。
(2)运杂费单价指响应人把物资由生产所在地完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用;响应人报出的运杂费单价在合同履行过程中必须保持固定不变,并按竞争性谈判文件要求提出详细具体的运输服务方案。
3.3 竞谈有效期
3.3.1 在响应人须知前附表规定的竞谈有效期内,响应人不得要求撤销或修改其响应文件。
3.3.2出现特殊情况需要延长竞谈有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长竞谈有效期。响应人同意延长的,应相应延长其竞谈保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;响应人拒绝延长的,其竞谈失效,但响应人有权收回其竞谈保证金。
3.4 竞谈保证金
3.4.1 响应人在递交响应文件的同时,应按照谈判公告附表1中要求的金额、响应人须知前附表规定的形式提供相应竞谈包件的竞谈保证金,并将汇款凭证扫描件按第七章“响应文件格式”要求装订。
3.4.2 响应人不按本章第3.4.1项要求提交竞谈保证金的,其响应文件被拒绝。
3.4.3 采购人与成交人签订合同后5个工作日内,向所有响应人无息退还竞谈保证金。
3.4.4 有下列情形之一的,竞谈保证金将不予退还:
(1)响应人在规定的竞谈截止日后撤销或修改其响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由7个工作日内拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约保证金的。
3.5 资格审查资料
响应人在编制响应文件时,应按谈判公告要求提供完备的资料,以证实其各项资格条件满足谈判公告的要求,具备承担本包件供货的相应能力。
3.6 响应文件的编制
3.6.1响应文件应按第七章“响应文件格式”进行编写,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。响应文件应按本章第3.1.1项的顺序,连续页码进行编制。
3.6.2 响应文件应当对谈判文件有关交货期、交货地点、竞谈有效期、技术标准和要求、谈判内容等实质性内容作出响应。
3.6.3响应文件应用不褪色的材料书写或,并由响应人法定代表人或其授权人在相应位置签字与盖单位公章。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。
3.6.4 响应文件正本一份, 副本份数见投标人须知前附表,电子版(U盘)一份,另电子版响应文件上传至中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本、电子版不一致时,以纸质正本为准。
3.6.5 响应文件的正本与副本应分别装订成册并编制目录,具体装订要求见投标人须知前附表规定。
3.6.6每个包件均应单独编制响应文件。
4.响应文件的递交4.1 响应文件的密封和标记
4.1.1密封件之一:投标人应将装订好的响应文件正本一份单独包装密封完好,包装封面上应标明“响应文件正本”字样。
4.1.2 密封件之二:投标人应将所有的响应文件副本二份装在同一封套中,密封完好。并在包装封面上标明“副本”字样。
4.1.3密封件之三:投标人应将电子版(U)盘及中国中铁电子商务采购平台报价开启密码单独密封,并标明“电子版、电商平台报价及响应文件开锁密码”字样。
4.1.4上述三个密封件均应按投标人须知前附表规定注明封套,并密封完好。未按本章第4.1.1项、4.1.2项、4.1.3项和本项要求密封和加写标记的响应文件,采购人不予受理。
4.1.2逾期未在中国中铁采购电子商务平台进行报价的,视为主动放弃谈判。4.2 响应文件的递交
4.2.1 投标人应在投标人须知前附表规定的投标截止时间前递交响应文件。
4.2.2 投标人递交响应文件的地点:见投标人须知前附表。
4.2.3 无论投标人中标与否,投标人所递交的响应文件及电子版不予退还。
4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
4.3 响应文件的修改与撤回
4.3.1 在本章投标须知前附表规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 投标人修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.6.3项的要求签字或盖章。
4.3.3 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.谈判5.1 谈判时间和地点
按采购人须知前附表规定的时间和地点公开开标,并邀请所有响应人的法定代表人或其委托代理人准时参加进行谈判。
5.2 谈判程序
主持人按下列程序进行谈判:
(1)宣布谈判纪律;
(2)宣布唱标人、记录人、监督人等有关信息;
(3)按照响应人须知前附表规定检查响应文件的密封情况;
(4)按照响应人须知前附表的规定确定并宣布响应文件开标顺序;
(5)按照宣布的谈判顺序当众开启响应文件,公布响应人人名称、包件号、谈判保证金的递交情况、一次报价及其他内容,并记录在案;
(6)响应人代表、采购人代表、监督人、记录人等有关人员在谈判记录上签字确认;
(7)根据一次报价由低到高的顺序与排名前五名的响应人进行谈判,并进行二次报价。
(8)对进入二轮报价的投标人进行公开宣布二次报价。
(9)谈判结束。
6.评审
6.1 评审委员会
6.1.1评审由采购人依法组建的评审委员会负责。评审委员会由采购人组建,有关技术、经济等方面的人员共5人组成。
6.1.2 评审委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)采购人或响应人的主要人员的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与响应人有经济利益关系,可能影响对竞谈公正评审的;
(4)曾因在招标、评审以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2 评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评审
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