2021-03-25 16:38:57

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项目概况

2021年档案整理和数字化服务的潜在供应商应在苏州工业园区公共资源交易中心网站获取采购文件，并于2021年4月7日09点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SZCH2021-Y-C-002-001

项目名称：2021年档案整理和数字化服务

采购方式：竞争性磋商

预算金额：

人民币（大写）：肆拾万元整

人民币（小写）：￥400000.00

最高限价：无。

釆购需求：

（一）服务内容

序号

项目名称

数量

备注

1

工伤档案整理和数字化加工

2700卷

每卷约30页

2

业务档案整理

116万页

3

业务档案数字化加工

116万页

4

会计档案整理

2100卷

每卷约220页

5

长护险档案挂接

1000卷

每卷约11件20页

说明：数量为预估，最终付款按实际服务数量及响应单价结算。

（二）项目基本要求

1、完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤档案、业务档案整理和数字化加工、会计档案整理、长护险档案挂接服务工作。

1.1档案整理和数字化加工的基本环节主要包括：档案借调、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作；

1.2会计档案整理：对会计档案（财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表）材料按顺序进行整理、粘贴；检查、核对无误后，将相关凭证按照标准进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，装盒后按照顺序上架。

1.3长护险档案挂接：将电子档案数据、图片、音频（MP3等）及视频（MP4、WMV、AVI、MOV等），与纸质档案进行校对、修正，再导入档案管理系统。

2、档案整理和数字化加工的过程管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

3、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

合同履行期限：2021年11月30日前完成本项目服务内容。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府釆购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

3、本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件

获取时间：采购公告发布之日起至2021年4月1日

获取地点：苏州工业园区公共资源交易中心网站

获取方式：

1、供应商采用电子营业执照登录系统线上领取采购文件，不收取任何费用；

2、投标文件仍保持原有纸质方式，现场递交；

3、遇到无法申领电子营业执照的情况，投标单位（供应商）应拨打电子营业执照、支付宝小程序或者APP中技术支持人员电话咨询，当得到答复确非投标单位（供应商）自身原因导致时，请及时与园区公共资源交易中心联系，联系电话：0512-66605630（盛工）、66605052（谢工）、66605606（郑工）。经园区公共资源交易中心核查确认后，投标单位（供应商）可办理CA证书并先至园区公共资源交易中心进行相关系统设置，再进入平台完成交易。电子营业执照及CA证书办理及使用指南详见“苏州工业园区公共资源交易中心”―“办事指引”―“采购类——苏州工业园区电子招投标平台操作手册-供应商”栏目。

4、考虑到熟悉电子营业执照操作和办理使用CA证书都需要一定的时间，请各位提早准备以免耽误投标。

5、获取招标（采购）文件及信息获取方式：

供应商使用电子营业执照登录政府/国企/集体企业采购系统后，根据，在招标公告页面右侧“文件领取”列表下载招标（采购）文件。点击“+”按钮，进入“招标（采购）文件下载”页面，点击“下载招标（采购）文件”下载，填写联系人/联系电话，点击“保存”按钮保存信息，点击“下载招标（采购）文件”操作后，点击“下载”按钮下载招标（采购）文件及图纸文件，下载完成。下载文件日期视同为依法获取招标（采购）文件的日期，并、保留“下载招标（采购）文件回执”。

注：供应商、保留“下载招标（采购）文件回执”，质疑时与质疑函一并提交。

6、项目的招标（采购）文件的更正、补充（澄清）通知将在园区政府采购电子交易系统“我的项目-项目流程”中推送，投标供应商应及时关注、查询或下载，作为招标（采购）文件的组成部分，对投标供应商起约束作用。

7、投标人（供应商）应自行在苏州工业园区公共资源交易中心政府采购电子交易平台上下载/获取招标（采购）文件及其澄清（答疑）、工程量清单、图纸等相关招标（采购）资料，恕不另行通知。投标人（供应商）应及时关注网上相关招标（采购）信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整）招标（采购）人概不负责，所造成的投标失败或损失由投标人（供应商）自行负责。

注：未按上述方式获取磋商文件的供应商，不得参与本项目磋商响应活动。四、响应文件提交

截止时间：2021年4月7日09点30分（北京时间）

地点：苏州工业园区公共资源交易中心（苏州工业园区旺墩路168号市场大厦二楼）

五、开启

时间：2021年4月7日09点30分（（北京时间）

地点：苏州工业园区公共资源交易中心（苏州工业园区旺墩路168号市场大厦二楼）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、疫情防控期间必须要进行采购的理由：本项目用以保障苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的正常运行及支持相关工作的开展，故实施本次采购。

3、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

4、苏州工业园区政府采购监督电话：0512-66681110。

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心

地 址：苏州工业园区苏州大道东123号中新汇金大厦1楼

联系方式：0512-62886843（史佳怡）

2.采购代理机构信息

名 称：苏州诚和招投标咨询有限公司

地址：苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼

联系方式：0512-65161799、0512-65161791

3.项目联系方式

项目联系人：周莉、顾奕、刘虹

电 话：0512-65161799、0512-65161791

苏州诚和招投标咨询有限公司

2021年3月25日