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江苏省苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务招标通知
公告名称:
江苏省苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务招标通知
所属地区:
江苏省
发布时间:
2021-03-22
详细内容:
一、项目名称:苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务

二、招标编号:F2020067

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编:215021传真:0512-67165076

联系人:苏老师电话:0512-67169460

电子邮箱:suli@suda.edu.cn

具体联系人:桑老师电话:0512-65113303

电子邮箱:wljs@suda.edu.cn

四、招标内容

(一)项目概况

1.本次需要采购排版与印刷服务。

2.编辑排版每期需绘图约200幅,理工科方正系统排版。

3.学术期刊为月刊,大16开(210mm*285mm),每期核定96页(可不定期增页),每期约8000册,全年12期,一年度总印数约96000册。因邮局征订每期预定数量不确定,每期印刷数量稍有差异,结算以实际印刷数为准。

4.协议服务期限为2021年1月1日至2022年12月31日(两年)。年度考核通过后,方签署下一年度合同。

(二)具体要求

1.排版

(1)学术刊物发表研究性论文和相关学术论文。成交单位须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观、可读性。

(2)学术期刊内容以文字、公式、图片(CAD图)为主,部分原稿有图片、数字统计图表等。成交单位应对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式、或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。

(3)在排版设计时,采用中英文二种文字混排,不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑大小的变化,在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。

(4)成交单位应安排专业排版人员,排版者应具有相应专业背景并长期版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识。

(5)成交单位应安排专业校对人员,对出厂排版稿件做到高质量的预校核对,确保提交编辑部文件的准确性和排版质量,并安排专人接送稿件(包括每次校样稿)。

(6)成交单位应在3~4天内完成一稿排版,提供三次纸质校样;二、三校修改时间在1~2天内;第四稿网上校对后定稿(由于校对工作量大,成交单位需就每一次校对稿提供3份纸质校样,以便编辑部予可分工校对)。

2.电子版

(1)排版完成后,成交单位应及时向编辑部提供各校次和终稿PDF电子版(包括可选字与不可选字版本),以便编辑和进一步处理或存档。

(2)成交单位应根据编辑部要求,将排版文件上传至各专业数据库(如知网、维普、万方等)。

3.印刷

(1)内芯为70克华进象牙白双胶纸,封面为157克铜版纸双面彩印。

(2)墨色:全书墨色均匀一致,色彩鲜艳,墨色厚实,层次丰富、清晰,接版色调一致。

(3)套印:版面端正,套印准确,单面套印误差≤0.1mm,正反面套印、接版允差<0.5mm。图像轮廓清晰,批量印品规矩准确。

(4)网点:清晰饱满,光洁完整,不变形。

(5)版面:版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污。

(6)图表:端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。

4.装订

(1)采用无线胶装,留书脊,书脊文字左右均匀,无脱页。

(2)整书牢固、整齐、没有联粘现象。

(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于0.5mm。

(4)成品外观整洁,无压痕。

5.发放和储存

(1)期刊的读者包括海内外学术机构和个人。成交单位应按照编辑部要求和通知单信息,在印刷、装订结束后逐一装袋,送至苏州邮政局杂志征订发行处;编辑部及部分、单位的期刊在就近邮局邮寄。

(2)成交单位应为本刊建立专门、独立的保管区,提供妥善、免费的仓储管理。每期发行余下期刊寄存在成交单位,随时准备编辑部不定期开学术研讨会或学校交流活动时使用;在接到编辑部通知后,应按时、按量发送,不得延误。部分期刊在每年年底需制作成合订本。如当年期刊还有多余,应保管3年及以上,以便编辑部随时调用,不得随意处置。

6.沟通和联络

成交单位应与《物理教师》编辑部保持经常性沟通联络,及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。

当委印单位提出服务要求时,成交单位应在2小时内到达委印单位提供服务。

(三)其他要求

1.报价为排版(包括绘图)与印刷服务两年包干总价(单位:万元人民币,按两年192000册计算),包含原料及耗材费、排版费、印刷费、装订费、包装费、运输费、仓储费、管理费、劳务费、税费等与本项目相关的一切费用。

2.结算方式:一般按学期或实际交付批次支付。

结算单价=(成交单价/参考页数96页)*实际页数;

结算款项=经验收合格的实际制作数量*结算单价。

3.如因成交单位原因造成期刊交付延误,须承担学校由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重,决定是否取消其服务资格。

4.响应单位在递交磋商文件时应提交至少1本实物样品(独立于磋商文件提交)。样品应能直接反应本公告规定的质量和技术指标要求。

5.若采购需求未发生实质性变动(由磋商/谈判小组进行认定),本项目将不再组织二次报价,即以响应单位响应文件中的报价为最终报价

五、投标单位资质要求

(一)在中国境内注册的企业法人。

(二)经营范围包含出版物印刷等与本项目相关内容。

(三)具有出版物印刷经营许可证。

(四)近三年内在经营活动中无重大违法记录。

(五)本项目不接受联合投标,不得转包、分包六、磋商文件的组成

(一)磋商文件一般由下列材料组成(部分材料格式详见公告附件1):

1.目录(磋商响应资料与页码对照表)

2.磋商响应函(原件)

3.报价情况一览表(原件)

4.公司简介(包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质等,原件)。

5.资格证明材料

(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

(2)出版物印刷经营许可证(复印件)。

(3)法定代表人授权书(原件)。

(4)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。

(5)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。

(6)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

6.服务措施、服务承诺(原件)。

7.近三年(2018年1月1日以来,下同)类似项目服务业绩及被服务单位出具的评价(复印件)。

8.主要排版、校对人员名单、简介及学历证书、资质证书(复印件,须提供人员社保证明)。

9.自有设备清单、简介及购置发票或产权证书(复印件)。

10.响应单位认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1.“磋商响应文件”应装订和密封,并加盖供应商公章。

2.正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。

3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

七、评分标准

本次磋商采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

(一)价格分(25分)

1.评分基准价:满足磋商文件要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分25分。

2.其他响应单位报价得分按照下列公式计算:报价得分=(评分基准价/报价)×25分。

(二)服务业绩及服务评价(25分)

1.服务业绩(15分):根据近三年(2018年起)响应单位提供学术期刊(具有CN刊号)的排版与印刷服务的业绩综合评定(以合同或中标通知书为准),有一项得3分,最高可得15分。

2.服务评价(10分):根据近三年(2018年起)被服务单位评价反馈意见综合评定。

(三)服务方案及服务承诺(25分)

1.服务方案(10分):根据响应单位提供在排版、印刷、装订等方面的服务方案的完整性、先进性、针对性、扩展性综合评定。

2.管理方案和流程(10分):根据响应单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性综合评定,主要考察技术问题解决方案、接到编辑部原稿后的工作流程、响应时间、运输和储存方案等。

3.沟通联络方案(2分):根据响应单位与编辑部沟通联络机制方案综合评定。

4.应急预案(3分):根据响应单位响应编辑部紧急需求的预案综合评定。

(四)人员、设备配备及样品质量(20分)

1.人员配备(7分):根据响应单位拟投入本项目的主要排版人员(5分)、校对人员(2分)配备情况综合评定,主要考察数量、学历结构、持有相关资质情况等(需提供相关材料加盖响应单位公章的复印件,以及响应单位近三个月内为相关人员缴纳社保的证明,排版人员需提供大学专科或以上毕业证书复印件,否则不得分)。

2.设备配备(7分):根据响应单位自有印刷、装订等相关设备情况综合评定(以购置发票或产权证书为准),主要考察数量、成套性、完整性、先进性、新旧程度等。

3.样品质量(6分):根据响应单位提供的实物样品综合比较(样品应达到本公告规定的质量和技术指标要求,任一项内容不满足要求的,该项不得分),主要考察内芯和封面材质、规格尺寸以及印刷、装订工艺水平。

(五)其它(5分)

1.响应单位综合实力(3分):根据响应单位财务状况、获奖情况等情况综合评定。

2.磋商文件质量(1分):根据磋商文件的规范性、完整性等情况综合评定。

3.其它优惠措施等(1分):根据响应单位在磋商文件中明确的在本公告要求范围以外,磋商小组认可的具体的、实在的优惠措施情况综合评定。

八、磋商文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件2),售后不退。

九、报名和注册:供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2020年12月24日12:00前将投标确认函(格式见附件3)发送邮件至suli@suda.edu.cn;未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在报名截止前完成注册。

十、磋商响应文件递交方式:现场递交或邮寄(建议顺丰快递)

(一)邮寄方式(建议优先采用)

1.时间:2020年12月25日9:00前寄达;

2.收件人信息:

收件人:招标中心苏利(可请门卫代收)

联系方式:18021341945

收件地址:江苏省苏州市东环路50号苏大东校区(招标中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2020年12月25日8:30~9:00

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区凌云楼1003

十一、递交磋商响应文件截止时间:2020年12月25日9:00。

十二、磋商时间:2020年12月25日9:00。

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